若可以，我不要過多的「電子化」

自從讀大學後，不知不覺於教育過程中被灌輸一種觀念，就是如果可以，我們應將工作上的點點滴滴用專業系統管理，好進行日後的追蹤。越能分門別類的用不同工具管理，表示團隊越有制度、越專業，而工程師也最喜歡聽到「專業」兩字(我承認我也是，哈哈)。事實上不可否認，很多工作內容確實非常需要特殊的工具來輔助我們，例如錯誤追蹤系統（Bug Tracking System)或技術文件管理系統，可以幫助我們記憶或備忘那些該待執行的事情。但慢慢發現，並非所有的事情都能借由工具發揮效益，有時返璞歸真的效果會更好。

From Drop Box

舉一個例子，敏捷開發中「任務板」(Task Board，網路上有人這樣稱呼)的使用，如上圖。這樣的東西我非常喜歡以實體的方式呈現。首先，因為很多的工作是需要與人討論的，在一面大牆前做這件事情，遠比一群人擠在小螢幕或投影機前舒服的多，修正工作也較為方便。再者，這樣的方式最直覺、自然，可以不加思索執行下一項工作，而不必再透過其他工具，或先逛一下Facebook。另外，一項工作完成後，可以很爽快的將便條紙撕下，往下一個階段貼，而每一次這樣的動作，會帶來很大的成就感，能促使我們積極的執行下一項工作。

過度追求電子化，有時會產生另人感到好笑的現象。例如會聽到有人說，我發現了一個超棒的系統，因為它看起來跟真實世界一樣；如果追求的是這樣子的電子化，那何不採用最直接的方式進行，感覺會更好。

最後，當進行的是創意與藝術方面相關的工作時，可以的話，還是讓大家能在寬闊的環境中儘情的塗鴉吧！